La BTNT está realizando un importante esfuerzo para incorporar al repositorio algunas tipologías documentales muy importantes en algunas disciplinas de humanidades y ciencias sociales y con muy poca presencia en Digital.CSIC. Se trata, principalmente, de los conjuntos de datos (datasets), de los informes científicos y de los cuadernos de campo. La biblioteca apoyará a todo los investigadores e investigadoras de deseen archivar esta producción (presente o pasada) en Digital.CSIC. Todos los conjuntos de datos depositados en el repositorio, tendrán asignado un DOI. En el caso de los informes y los cuadernos de campo, se puede solicitar un doi justificándolo.
Las bibliotecarias y bibliotecarios de la BTNT se encargan de registrar la producción del personal investigador de los institutos y unidades del CCHS. El registro se realiza de tres maneras:
- Solicitud de las investigadoras y los investigadores: pueden realizar la solicitud a través del formulario web. Se puede solicitar el archivo de cualquier tipo de actividad resultado del trabajo de investigación, pero es necesario solicitar el registro de cada publicación/actividad de forma individual (una solicitud por actividad).
- Volcado de las publicaciones registradas en conCIENCIA a Digital.CSIC a partir del año 2019 (incluido): este volcado se hace de oficio por la BTNT cuatro veces al año. Solamente se vuelcan las publicaciones (libros, capítulos de libros, artículos, reseñas) desde 2019 para ayudar a los investigadores a cumplir con el Mandato de acceso abierto del CSIC.
- Volcado de los CV de los investigadores y las investigadoras más senior con el fin de que, antes de dejar la institución, esté la mayor parte de sus publicaciones en acceso abierto en el repositorio.
Aunque las investigadoras y los investigadores tienen la posibilidad de registrar su producción personalmente, desde la biblioteca les rogamos que soliciten a la BTNT el archivo en Digital.CSIC. El registro de algunos tipos de resultados científicos, principalmente las publicaciones, requieren tener en consideración algunos aspectos que las bibliotecas están más acostumbradas a manejar (asignación a proyectos, archivo de la versión apropiada del documento, permisos y licencias de uso, etc.), en los que es necesario tener especial cuidado para que se vinculen correctamente a perfiles y a proyectos y no incumplan la legislación de copyright.
El personal del servicio de Apoyo a la investigación: acceso abierto de la BTNT, se ocupa de solicitar a revistas y editoriales los permisos necesarios para archivar en acceso abierto las publicaciones de las investigadoras y los investigadores. La mayoría de las revistas y algunas editoriales tienen especificadas sus políticas de acceso abierto en sus páginas web, pero otras muchas carecen de ellas. En estos casos, es necesario solicitar los permisos. Esta tramitación, que para los autores y las autoras resultaba difícil por requerir una importante inversión de tiempo, la realiza la biblioteca en su nombre.
A pesar de que la biblioteca tiene una actitud proactiva en el registro de la actividad científica en Digital.CSIC, la difusión de la producción científica en el repositorio es una labor que requiere la colaboración de las investigadoras y los investigadores, sobre todo, proporcionando los documentos para su archivo y apoyando al personal de la biblioteca con la solicitud de algunos permisos que necesitan de su participación. De esta forma, entre todas y todos, mejoraremos la visibilidad de la producción científica en humanidades y ciencias sociales.
